Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý cổ đông OOS.JSM 5.0 Pro?

Đối với các công ty và doanh nghiệp có số lượng cổ đông (từ 100 người trở lên), việc quản lý tìm kiếm thông tin cổ đông, tính toán cổ tức của cổ đông, việc tính toán số lượng tối đa mà các cổ đông được mua, theo dõi lịch sử trao đổi, mua bán cổ phiếu một cách nhanh chóng và chính xác là một việc làm hết sức khó khăn. JSM sẽ trợ giúp đắc lực để Quý Công ty có thể giải quyết những khó khăn này.

Công ty C.P phần mềm OOS xin giới thiệu tới Quý công ty phần mềm:
Join Stock Management (OOS.JSM 5.0)
(Phần mềm quản lý cổ đông OOS.JSM 5.0)

Thông tin liên hệ:
Vũ Thụy Kim Phụng
ĐTDĐ : 0902.309979
YM : xukimphung
Email : kimphung@oos.com.vn

Các tính năng và khách hàng tiêu bểu của OOS

CÁC TÍNH NĂNG CỦA JSM Pro

1.Cho phép quản lý cổ đông cho công ty
Cho phép quản lý cổ đông của một công ty, không hạn chế số lượng. Thông tin cổ đông của từng công ty được lưu trữ đầy đủ và chi tiết.


2.Quản lý thông tin cổ đông hiệu quả
Cho phép quản lý đầy đủ thông tin của một cổ đông như: Mã cổ đông, Tên cổ đông, Địa chỉ, Số điện thoại, Chứng minh thư/ Giấy đăng ký kinh doanh, Quốc tịch... Cho phép dễ dàng thêm mới, cập nhật, xóa một cổ đông khỏi CSDL.

3Báo cáo những thay đổi cổ phần.
Phần mềm giúp cho việc quản lý sự thay đổi cổ phần của các cổ đông
VD: Thêm hay bớt cổ phần (loại cổ phần) của một cổ đông nào đó.

4.Xem số lượng cổ phần theo loại cổ phần của cổ đông.
Ngoài ra phần mềm cũng hỗ trợ việc xem số lượng cổ phần theo loại cổ phần của cổ đông.

5.Tìm kiếm cổ đông
Phần mềm cho phép tìm kiểm cổ đông theo nhiều tiêu chí khác nhau như: Tìm kiếm theo loại cổ đông (Cán bộ công nhân viên, Tổ chức trong nước, hội đồng quản trị, pháp nhân nước ngoài). Tìm kiếm theo mã cổ đông, Tìm kiếm theo tên cổ đông. Quản lý cổ đông theo phòng ban.

6.Xem giao dịch của một cổ đông
Chỉ với một thao tác đơn giản, phần mềm dễ dàng cho phép bạn xem toàn bộ giao dịch (thêm, chuyển nhượng, được thưởng….) liên quan đến cổ đông bất kỳ.

7.In sổ cổ đông
Phần mềm hỗ trợ đắc lực cho người quản lý trong việc in sổ cổ đông cho từng công ty. Việc thiết lập in sổ cổ đông cho từng công ty sẽ được OOS hỗ trợ miễn phí.

8.Tính lợi tức cho các cổ đông
Hàng quý, hàng năm các công ty thường phải tiến hành chia cổ tức cho các cổ đông. Với JSM bạn chỉ cần nhập lợi nhuận của công ty trong quý hoặc trong năm, phần mềm sẽ tính chính xác lợi tức mà từng cổ đông được hưởng. Cách tính có thể dựa vào % chia cổ tức hoặc dựa vào thời điểm các đợt phát hành.

9.Theo dõi cổ tức của một cổ đông.
Sau khi việc chia cổ tức hoàn tất thì JSM cũng hỗ trợ bạn việc xem và in chi tiết về số cổ tức mà cổ đông được hưởng.

10.Thực hiện chuyển nhượng cổ phần
Phần mềm cho phép dễ dàng quản lý việc chuyển nhượng cổ phần giữa các cổ đông. Đây là một trong những nghiệp vụ quan trọng của việc quản lý cổ đông. Việc quản lý chính xác các giao dịch chuyển nhượng sẽ trợ giúp rất nhiều cho người quản lý. Tự động tính phí giao dịch và in giấy yêu cầu chuyển nhượng cho cổ đông.

11.Quản lý quyền mua cổ phần
Phần mềm cho phép kiểm soát quyền mua cổ phần, quản lý việc chuyển nhượng quyền mua cổ phần.

12.Xem lịch sử chuyển nhượng cổ phầnNgười quản lý sử dụng chức năng này khi muốn quản lý lịch sử chuyển nhượng cổ phần giữa các cổ đông. Phần mềm cho phép dễ dàng tìm kiếm và lọc thông tin cần thiết cho người quản lý. In báo cáo lịch sử giao dịch và Xuất dữ liệu ra Excel nếu cần thiết.

13.So sánh giá trị cổ phần gốc với giá trị trên thực tế Chức năng này giúp người dùng so sánh giá trị sở hữu thực tế cổ phần của cổ đông trên thị trường so với giá gốc của cổ phần.

14.Quản lý danh sách kiểu cổ đông.
Phần mềm giúp cho bạn quản lý thông tin dễ dàng hơn bằng cách phân chia cổ đông theo phòng ban, cổ đông ở phòng ban nào bạn đưa vào phòng ban đó, VD: Phòng hành chính, Phòng kế toán…

15.Quản lý danh sách loại cổ phần.
Phần mềm giúp cho bạn xem thông tin chi tiết về từng loại Cổ Phần của cổ đông, dựa vào đây bạn có thể biết cổ đông đó nắm giữ bao nhiêu cổ phần các loại.

16.Quản lý các đợt phát hành cổ phần.
Phần mềm giúp việc quản lý tất cả các đợt phát hành và xem thông tin chi tiết của từng đợt phát hành.

17.Xét duyệt tất cả nghiệp vụ quan trọng của hệ thống
Để hỗ trợ cơ chế bảo mật, chương trình có nhiều mức xét duyệt khác nhau: Xét duyệt mua cổ phần, Xét duyệt chuyển nhượng cổ phần, Xét duyệt khai báo quyền, Xét duyệt đăng ký mua cổ phần, Xét duyệt tính cổ tức, Xét duyệt cầm cố cổ phần, Xét duyệt giải tỏa cổ phần, Xét duyệt chuyển nhượng quyền, Xét duyệt mua trái phiếu, cổ phiếu, chuyển nhượng trái phiếu, Xét duyệt cập nhật thông tin cổ đông, Xét duyệt xóa cổ đông.

18.Phát hành cổ phần cho cổ đông hiện tại
Chức năng này hỗ trợ mỗi lần công ty phát hành thêm cổ phần. Phần mềm sẽ tự động tính toán tỷ lệ được mua cho các cổ đông hiện tại. Ngoài ra, phần mềm cũng cho phép phát hành cổ phần thưởng cho cổ đông hiện tại.

19.Hỗ trợ phát hành trả cổ tức bằng cổ phiếu.
Thay bằng việc trả cổ tức bằng tiền cho cổ đông, công ty trả bằng cổ phiếu với mục đích tăng cổ phần cho cổ đông và công ty cũng lấy số tiền cổ tức đó để mở rộng kinh doanh.

20.Hỗ trợ phát hành trả cổ tức bằng tiền mặt.
Phần mềm cũng giúp công ty hỗ trơ việc phát hành trả cổ tức bằng tiền mặt.

21.Hỗ trợ phát hành thưởng cổ phần.
Phần mềm cũng giúp công ty hỗ trơ việc phát hành thưởng cổ phần cho cổ đông trong công ty khi thấy cần thiết

22Phong Tỏa, Giải tỏa cổ phần
Cho phép phong tỏa một phần cổ phần hoặc phong tỏa cả sổ cổ đông.

23.Phân quyền chi tiết cho nhân viên sử dụng phần mềm
Chương trình cho phép phân quyển người dùng theo từng công ty, theo quyền thêm thông tin, xem và báo cáo, quản trị hệ thống

24.Tính mức phí giao dịch
Khi các cổ đông giao dịch với nhau như chuyển cổ phần, Phần mềm sẽ tính phí giao dịch dựa trên các tiêu chuần như giá tối thiểu, giá tối đa, % phí mỗi giao dịch.

25.Quản lý ngày hết hạn của các cổ phần hạn chế chuyển nhượng
Chương trình quản lý ngày hết hạn của các cổ phần hạn chế chuyển nhượng, do vậy sẽ thông báo không được phép giao dịch đối với những cổ phần hết hạn chuyển nhượng.

26.Hỗ trợ quản lý cuộc họp cổ đông
Sẽ giúp quản lý các cuộc họp cổ đông trong công ty, quản lý việc ủy quyển, quản lý kết quả bầu cử của các cổ đông.

27.Báo cáo đa dạng, phong phú
Người quản lý dễ dàng có được nhiều thông tin thông qua các báo cáo: Báo cáo danh sách cổ đông, danh sách cổ đông sáng lập, báo cáo cuộc họp, báo cáo về những thay đổi cổ phần, báo cáo cơ cấu vốn cổ đông, báo cáo cơ cấu tỷ lệ sở hữu, cho phép in các văn bàn: Thanh toán cổ tức, Đề nghị chuyển nhượng cổ phần

28.Tích hợp hệ thống mã vạch trong tổ chức họp cổ đông
Hệ thống mã vạch này giúp cho việc kiểm phiếu một cách nhanh chóng và chính xác (Đầu đọc mã vạch) ngoài ra phần mềm cũng hỗ trợ những công ty chưa có đầu đọc mã vạch bằng cách kiểm bằng tay rồi cập nhật vào phần mềm.

29.Xuất (export) dữ liệu tiện lợi
Việc xuất dữ liệu ra cũng rất tiện lợi, có thể ở dưới dạng file word, excel, pdf, html.

30.Nhập (import) dữ liệu ban đầu nhanh chóng
Chương trình dễ dàng cho phép nhập dữ liệu ở dạng excel.

31.Sao lưu, phục hồi CSDL Cho phép sao lưu và phục hồi cơ sở dữ liệu tiện lợi.

32.……… ………………………………………………………………………….

Danh Sách Khách Hàng Tiêu Biểu
Đang Sử Dụng Phần Mềm OOS.JSM

STT Tên Công Ty
1. Công Ty Chứng Khoán Đại Việt(DVSC)
2. Công Ty Chứng Khoáng SHS
3. Công Ty Chứng Khoán VNS
4. Công Ty Chứng Khóan Ngân Hàng Á Châu(ACBS)
5. Công Ty Chứng Khóan Chợ Lớn
6. Sàn Chứng Khoán MeKong
7. Công Ty CP Chứng Khoán VnDirect
8. Công Ty CP Chứng Khoán Đông Dương
9. Công Ty CP Chứng Khoán Dầu Khí
10. Công Ty CP Chứng Khoán Hà Thành
11. Công Ty CP Chứng Khoán Tràng An (HN-SG)
12. Công Ty Chứng Khóan Ngân hàng HabuBank
13. Công Ty Chứng Khóan VICS
14. Công Ty Chứng Khóan Ngân hàng Công thương
15. Công Ty Chứng Khóan Thiên Việt
16. Công Ty CP Công Đoàn Đầu Tư Tài Chính Dầu Khi
17. Công Ty CP Petec
18. Công ty CP Dược TRAPACO
19. Công Ty CP Cáp Việt Nhật
20. Công Ty CP Hữu Liên Á Châu
21. Công Ty CP Đầu Tư Phát Triển GD Hà Nội
22. Công Ty CP Tập Đoàn Địa Ốc Viến Đông
23. Công Ty CP CAVICO Giao Thông
24. Công Ty Dược DANAPHA
25. Công Ty Licogi 12
27. Công Ty CP Cao su Đạ Tẻh
28. Công Ty LiLaMa 7
29. Công Ty ELCOM
30. Công Ty CP Khu Công Nghiệp Hiệp Phước
31. Công ty CP CAVICO Việt Nam
32. Công ty CP CAVICO Tower
33. Công Ty CP Tập Đoàn Đức Long Gia Lai
34. Công Ty CP Hữu Toàn
35. Công Ty May Bắc Giang
36. Công Ty Xây Dựng và Đầu Tư 120
37. Công Ty CP Đại Phong Nguyên
38. Công ty CP Tập Đoàn Thiên Phú
39. Công Ty CP Dược Viễn Đông
40. Công ty CP Ngân Hàng HaBuBank
41. Công Ty CP Đầu Tư Tài Chính BIDV (Hà Nội)
42. Công ty CP Điện Quang (HCM)
43. Công ty CP Tư Vấn Xây Dựng Điện I
44. Ngân hàng Hồng Việt (Dầu khí)
45. ……….
Lưu ý: Không giới hạn số máy sử dụng phần mềm trong công ty.
Bạn muốn biết rõ hơn về phần mềm này? Chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ và trả lời các câu hỏi của bạn.

CHÂN THÀNH CẢM ƠN !