Hệ thống phần mềm quản lý thông tin nhân sự, lao động và tiền lương có nhiều module: tuyển dụng, sơ yếu lý lịch, hợp đồng lao động, bảo hiểm, tính lương, hệ thống quản trị, website nhân sự nội bộ, hệ thống báo cáo.
I. HỆ THỐNG PHÂN QUYỀN VÀ DANH MỤC DỮ LIỆU CƠ BẢN
1/ Quản lý người dùng: hỗ trợ việc tạo mới user cho người truy cập, phân quyền cho user. Các user khi được phân quyền thì chỉ được thực hiện trên các quyền được quy định, riêng admin sẽ có quyền tối đa (full control) được phép tạo, xóa, sửa user khác.
2/ Hệ thống danh mục: hỗ trợ việc tạo mới và khai báo các danh mục nhằm trợ giúp cho việc ghi nhận các thông tin ứng viên có liên quan (thông tin cá nhân, mối quan hệ gia đình, quá trình học tập, công tác, trình độ, lương, các danh mục liên quan đến các module bảo hiểm, tuyển dụng, tính lương, v.v..)
3/ Thay đổi mật mã: giúp thay đổi mật mã của user nhằm giúp bảo mật hơn thông tin trong quá trình đăng nhập.
4/ Sign in, Sign out user truy cập hệ thống, …
II. NHÂN SỰ
Quản lý tất cả thông tin về nhân sự nhằm trợ giúp và cung cấp thông tin cho chương trình:
1/ Quản lý thông tin nhân viên: mã nhân viên, tên nhân viên, giới tính v.v. in CV nhân viên.
2/ Quản lý sơ yếu lý lịch.
3/ Quản lý quá trình công tác (thuyên chuyển công việc), tăng lương, trình độ, kỷ luật.
4/ Quá trình biến động nhân sự (tăng giảm nhân sự theo từng thời kỳ).
5/ Danh sách nhân sự, tìm kiếm nhân sự theo nhiều tiêu chí khác nhau.
6/ Quản trị theo dõi quá trình đào tạo của nhân viên: thông tin về khóa học; danh sách cán bộ theo học; quá trình đào tạo; thời gian ràng buộc và hiệu lực của bằng cấp..
7/ Quản lý thông tin thôi việc: xử lý các thông tin thôi việc; các chế độ chính sách được hưởng cũng như mức đền bù, các quyết định cho thôi việc của ban giám đốc và cho phép lấy lại thông tin nhân viên đã nghĩ việc khi nhân viên quay lại làm.
8/ Các loại báo cáo.
III. HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
Mục đích theo dõi quá trình hợp đồng của nhân viên
1/ Lưu trữ các thông tin về hợp đồng của cán bộ công nhân viên trong công ty
2/ In hợp đồngg
3/ Thông báo các nhân viên hết hạn hợp đồng trong tháng hay một khoảng thời gian xác định.
4/ Lập quyết định tạm hoãn hợp đồng lao động
5/ Lập quyết định chấm dứt tạm hoãn hợp đồng lao động
6/ Các báo cáo
IV. TUYỂN DỤNG
1/ Mục đích lựa chọn được những ứng viên sáng giá dựa trên hồ sơ ứng viên và bảng mô tả công việc cần tuyển dụng. Chọn được những nhân viên phù hợp với từng vị trí làm việc.
2/ Cập nhật thông tin ứng viên; lưu trữ thông tin trong các đợt tuyển dụng, kết quả thi tuyển để tái sử dụng trong những đợt sau giúp giảm chi phí về tuyển dụng.
3/ Hỗ trợ tìm kiếm danh sách ứng viên qua các vòng thi tuyển, tìm kiếm kết quả thi tuyển (lọc danh sách đạt, danh sách ứng viên dự bị, danh sách ứng viên không đạt).
4/ Hợp đồng thử việc, …
V. HỆ THỐNG BẢO HIỂM
1/ Hỗ trợ theo dõi quá trình đóng BHYT, BHXH của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty: tên nhân viên, thẻ bảo hiểm, ngày và nơi phát hành thẻ, …
2/ Tham gia đóng và thực hiện quyết toán và gia hạn BHYT, BHXH cho nhân viên.
3/ Quản lý các thông tin về nơi khám chữa bệnh của nhân viên.
4/ Cập nhật nghỉ hộ sản, ốm đau.
5/ Theo dõi danh sách cần đóng bảo hiểm bổ sung
VI. CHẤM CÔNG
1/ Mục đích công tác chấm công nhân viên theo ngày, tháng …
2/ So sánh dữ liệu chấm công với các ca làm việc, các ngày nghỉ để tính toán ngày công chính xác.
3/ Tính toán các giờ công ra vào và chuyển số liệu về module quản trị lương để tính lương cho nhân viên.
4/ Tích hợp phần mềm chấm công vào máy hoặc lấy dự liệu từ máy chấm công và đưa vào phần mềm đế tiến hành quá trình tính toán ngày công chính xác cho nhân viên.
5/ Theo dõi và lọc ra danh sách nhân viên làm thêm giờ, nhân viên nghỉ có/ không phép, nghỉ đi công tác.
VII. TIỀN LƯƠNG
1/ Hỗ trợ tính lương nhu cầu đặc thù của công ty : lương theo thời gian, lương khoán, …
2/ Cập nhật các chế độ mà nhân viên được hưởng
3/ Tính toán các khoản công trừ vào lương, các khoản phụ cấp, biệt lệ, tạm ứng, mua trả góp, các khoản thưởng phạt.
4/ Tính toán lương và thuế thu nhập nhanh chóng, chính xác
5/ Điều chỉnh lương và theo dõi biến động lương của nhân viên
6/ Hỗ trợ chức năng tự động tính lương làm thêm giờ cho nhân viên
7/ Các báo cáo tương ứng.

VIII. BÁO CÁO
Xây dựng hệ thống báo cáo theo từng các module có trong chương trình
1/ Các báo cáo về nhân sự
2/ Các báo cáo về chấm công/ nghỉ phép
3/ Các báo cáo về hệ thống bảo hiểm
4/ Các báo cáo về tính lương/ đãi ngộ
5/ Các báo cáo về tuyển dụng
6/ Các báo cào về hợp đồng lao động, thôi việc, nghỉ phép, …
IX. WEBSITE NHÂN SỰ NỘI BỘ
1/ Mục đích trang thông tin về nhân sự bao gồm hiển thị các tin tức về nhân sự, đào tạo, tuyển dụng, các quyết định liên quan đến nhân sự của nhân viên, Danh sách nhân viên sinh nhật trong tháng, Gương mặt nhân viên mới, Thuyên chuyển nhân viên trong tháng.
2/ Giới thiệu các nhân viên mới trong công ty, sơ đồ tổ chức của công ty và các đơn vị thành viên.
3/ Là môi trường để các nhân viên có thể vào xem và cập nhật các thông tin của chính họ.
4/ Giúp cho mọi nhân viên hiểu rõ các quy định chính sách về nhân sự tiền lương.
5/ Đăng tải các biểu mẫu về nhân sự tiền lương.
6/ Tìm kiếm nhân viên theo dạng hiển thị đơn giản, …
X. Các đặc trưng của phần mềm:
- Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: SQL Server 2005
- Font: Unicode
- Môi trường sử dụng: WinXp, Win2000, Win2003
- Giao diện: Anh – Việt
- Phần mềm cài đặt không giới hạn số lượng máy client trong cùng hệ thống
- Bảo hành 12 tháng.
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Công ty CP Phát triển Công nghệ và Dịch vụ Sáng Tạo
Địa chỉ: 10A Nguyễn Văn Đậu, P.5, Q.Phú Nhuận, TP.HCM.
Website: www.sataco.com; Email: sales@sataco.com
Hỗ trợ online: congtysangtao@yahoo.com
ĐT: 08- 2942356; 4490407; Fax: 08- 4490407 gặp Ms.Phương